台大男七舍櫻花學苑

時間：103年3月18(一) 日19：30-22：00

地點：男七餐廳

主席：生治會總幹事鄭治明

紀錄：林晉緯

與會者：輔導員盧瑞麟、男七餐廳李經理以及舍胞十餘人

一、李經理、輔導員、生治會報告

(1)男七餐廳李經理 

1.再說明餐廳的營業時間，早餐時段是6:30-9:30，中餐是10:45-13:00，晚餐時間是16:45-19:00。

2.跟上學期不同的是餐廳在中午有增加現做的肉羹麵、燴飯等其他特餐的販售。

3.男七餐廳代收郵局掛號信及包裹，若是非郵局的宅急便業者寄送的，請舍胞要去男一餐廳旁的小七領取。

4.問題提問要點：

舍胞：

1.早上餐廳做便當外賣，味道有點重，希望能做改善。

2.餐廳的外部成本不應該是男七舍所吸收，建議可以去購買小福所用的臭氧機，不然就是選擇其他方式來解決這個問題 

李經理：

廚房有水洗機設備，會將食物味道用強力水柱沖散，會再問設備廠商是否能再調整水力的大小。 

討論小結：

請李經理將排煙系統減低味道改善的處理狀況向輔導員及生治會說明。

(2)輔導員： 

1.最近會寄信提醒本學年度尚未參加消防演習的舍胞，儘快抽空參加本學期剩餘的消防演習。

2.宿舍前側正在進行供水幹管抽換成不锈鋼管的修繕工程，以避免再次造成滲水浪費及停水狀況。

即將要進行的是之前陸續發生的多處磁磚脫落損壞修補工程約十多處，目前是先針對宿舍內部公共區域不須搭鷹架的部分。

3.地下室、研討室等公共空間牆壁脫漆嚴重部分，準備找廠商來估價申請修繕，以改善生活空間。

4.男七和男五合作辦理攝影展，場地正在規劃，歡迎各位舍胞共襄盛舉。

(3)生治會 

1.近期的活動宣導，如電影放映、參與式預算小組，還有在五月的生治會長選舉

2.周一到週五晚上10點到11點均有幹部值班，舍胞若有受傷、借鑰匙或有什麼問題都歡迎來生治會辦公室詢問

3.歡迎加入生治會團隊以及空間小組

二、提案討論

1. 空間計劃書發表(摘要)：

   1.地下室：桌子是否要重新擺設﹖體育室的器材是否要放到地下室﹖

   2.加熱區：是否能更換設備﹖無法增加流理台。

   3.運動器材室：體育器材室設備移至地下室？器材室是否要轉型？

   4.空中花園：

   5.二、三樓研討室：桌子的使用﹖白板的管理﹖等

   6.四樓讀書室：

   7.頂樓：

    

   討論要點整理：

   1.地下室交誼廳或是桌球室增加運動器材，可能會排擠到桌球室以及交誼廳的活動，但假如舍胞有使用上的需求，可再討論設置的問題，再據以向住宿組提出申請。 

   2. 運動室調整成備用的房間較適合，因為有些特殊狀況，如家長要照顧同學、或是有同學因病須隔離等，就可以暫時運用那個空間。平時做為二手物義賣集中或交換的置物間。 

   3.加熱區是否能增添設備？或加熱區轉移到地下室，形成專業的廚房功用，可作為有效的利用，因涉及管理不易問題，需再周延思考。加熱區桌布太髒會先予更換。 

   4.地下室有點髒，因有些社團活動後製造垃圾，會請阿姨注意清理。 

   5.研討室目前因沒有使用規定，定義的確比較不易讓舍胞了解。平時可用做舍胞讀書自習用、小團體或讀書會也可借用做為研討用途， 

   6.借用投影機還要評估，因為會有器材損壞的問題。

    

   結論：針對宿舍重大的空間改變，生治會未來將舉辦更多空間的規劃討論活動，歡迎舍胞一起參加。對於影響不大又可以立刻做的規劃，可以先執行。

    

   (二)宿舍洗手台私人物品堆放問題的討論。

      事由：如何處理洗手台上私人物品堆放問題

      解決辦法：

      請阿姨每周清理洗手台乙次，將所有私人物品放置到紙箱內，隔周紙箱內未自行領回的物品將棄置垃圾，有再利用價值的物品作為義賣品或放在公共區自由使用。

      表決結果：全體同意

    

   (三)地下室練舞室使用規則修訂

   ‧目前問題：練舞室噪音問題、社團佔用桌球室、視聽區

   ‧生治會解決方案：

   1、練舞室借用時間提早至十點並斷電

   2、嚴格限制練舞室登記使用，收取保證金

   3、生治會22:00-23:00值班巡視

    

   練舞室使用規則修訂草案：

   一、練舞室開放時間為早上8:00至晚上22:00。

   二、練舞室以宿舍活動使用為優先，未使用時段開放男七舍胞登記。

   三、練舞室之使用採預約登記制，未登記不得使用。

   四、男七練舞室改網路登記系統進行登記（系統建制完成前，向男七輔導員登記），借用人填寫房號、姓名、團體名稱與聯絡方式，並一併繳交保證金500元，任何一項手續未完成則無效。

   五、同一借用人登記時段以每週兩次、每次三小時為上限。

   六、保證金在使用完確認場地無損之後，於下週開放領回。

   七、登記借用人須負責場地的維護及做好以下要求：

   (一)使用練舞室，請務必使用舞鞋或脫鞋進入。

   (二)禁止飲食、不得遺留垃圾、禁止帶入木製桌椅等物。

   (三)離開前請隨手關電燈、電扇及門窗。

   (四)控制音量大小，勿干擾舍胞生活。

   (五)請勿在練舞室區域外跳舞。

   (六)使用時間結束時準時離開。

   上述第一至第五項規定，每違反一項酌扣保證金100元，扣完為止；違反上述第六項規定將沒收保證金；若有毀損或破壞的行為，應負責回復原狀或賠償，賠償金額將由保證金扣除，若保證金不足以賠償，則須補足金額。

   九、借用人使用前若發現有異狀，請先通知管理單位以釐清責任。

   十、繳交保證金後，卻無到場使用，惡意占用場地達三次，將沒收保證金。

   十一、本辦法如有未盡事宜，會另行補充說明。

    

   舍胞討論要點：

   1.練舞室借用時段限制。

   表決：(1)每天有三個固定時段：1票

        (2)維持草案，不限登記固定時段：5票

   決議：不更動草案借用時段內容

    

   2.若有違反練舞室規則達三次的人或團體，將停止其借用權一學期

   表決：贊成：7票   不贊成：0票

   決議：

   1.違規的部分，社團可被扣兩次錢，金額不限，若超過兩次就停權一學期

   2.通過草案，但新增違規停權規定

    

   (四)是否在宿舍設置保險套販賣機

   衛生單位希望在學校推廣，主要是希望防止愛滋病的擴大，不是鼓勵在宿舍使用。

   決議：同意在網路發問卷調查，以多數決原則決定是否設置保險套販賣機。

    

1. 臨時動議

    

    1.夏天夜點吃什麼﹖

舍胞：大鍋菜感覺沒品質。

生治會：要看參與式預算才能決定夜點的發展，有些議題是需要經過討論的。

2.腳踏車佔用機車位﹖

舍胞：有時出門會被卡到。

舍胞：不如改變停車的位置。

生治會：由於使用機車者佔少數，目前考量以腳踏車為主，就請大家辛苦一些把腳踏車移到空位。

3.曬衣架萬年衣 

生治會：上次有提，但處理上會有些爭議，私人物品移置怕有糾紛。

討論內容：略

表決：針對曬衣架萬年衣的處理進行表決

投票：1.放籃子大家回收   2票

      2.淨空，定期清理   1票

      3.維持現狀         4票

決議：維持原狀不處理