各位舍胞大家好,
由於近日來練舞室管理問題浮上檯面,許多社團不當的使用練舞室與地下室,產生噪音、佔用地下室的問題,生治會在期初舍胞大會提出了練舞室使用規則的修改草案,並經過討論後決議通過,在此說明日後練舞室的借用管理方式。
一、改以網路登記、輔導員審查
以往是用紙本登記借用且無人審查,現已由男七網管設計網路登記借用系統來進行登記,日後將一律以網路登記,登記後最遲在借用當週週一需繳交保證金給輔導員,輔導員會審查其是否為男七舍胞,有沒有違規情形,違規兩次者則停權一學期不得借用。
二、繳交保證金,作為違規罰款
新辦法規定每借用一個時段需繳交保證金五百塊,違反使用規定(如製造噪音、垃圾),則扣款以示警告。
三、限縮借用時段、時數
由於練舞室易產生噪音聲響,新辦法將晚間借用時段從原本的十一點,提早到十點,十點之後不得借用練舞。每天共有五個時段可以借用,8-10、10-13、13-16、16-19、19-22點,每週每人最多借用兩個時段,避免以往個人或一團體一次登記許多時段,而排擠其他人使用的狀況。
網路系統暫定於4/28(一)啟用,開放登記下週(5/5-5/11)的場地,也開始實施新的借用辦法,生治會也會加強巡察。
在此提醒需要借用練舞室的舍胞,請遵守相關使用規定,以免受罰。宿舍為大家共同生活空間,使用練舞室者請壓低音量、遵守場地規定,以維護宿舍的生活品質。
備註:
〈練舞室使用規則〉
一、練舞室開放時間為早上8:00至晚上22:00。
二、練舞室以宿舍活動使用為優先,未使用時段開放男七舍胞登記。
三、練舞室之使用採預約登記制,未登記不得使用。
四、以男七練舞室網路登記系統進行登記(系統建制完成前,向男七輔導員登記),借用人填寫房號、姓名與聯絡方式,並一併繳交保證金500元,任何一項手續未完成則無效。
五、同一借用人登記時段以每週兩次、每次三小時為上限。
六、保證金在使用完確認場地無損之後,於下週開放領回
七、登記借用人須負責場地的維護及做好以下要求:
(一)使用練舞室,請務必使用舞鞋或脫鞋進入。
(二)禁止飲食、不得遺留垃圾、禁止帶入木製桌椅等物。
(三)離開前請隨手關電燈、電扇及門窗。
(四)控制音量大小,勿干擾舍胞生活。
(五)請勿在練舞室區域外跳舞。
(六)使用時間結束時準時離開。
上述第一至第五項規定,每違反一項酌扣保證金100元,扣完為止;違反上述第六項規定將沒收保證金;若有毀損或破壞的行為,應負責回復原狀或賠償,賠償金額將由保證金扣除,若保證金不足以賠償,則須補足金額。
九、借用人使用前若發現有異狀,請先通知管理單位以釐清責任。
十、繳交保證金後,卻無到場使用,惡意占用場地達三次,將沒收保證金。
十一、本辦法如有未盡事宜,會另行補充說明。
男七生治會
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